?

Log in

Время летит быстро! Кажется, еще совсем недавно я изучал SharePoint 2001 и обдумывал идею создать бизнес, связанный с этой платформой. И вот совсем незаметно прошло уже 10 лет с момента создания компании WSS-Consulting!

И эти 10 лет компания непрерывно развивается! В этом графике отражены доходы компании по годам. Цифры доходов я скрыл, так как мы компания частная и информацию о доходах не публикуем, но динамика развития очевидна.



Я хотел бы вспомнить основные этапы развития компании, и попробовать увидеть наше будущее!

2006-2007 год. Компания выполняет проекты по разработке нестандартных решений под SharePoint. Наше ключевое преимущество перед конкурентами – мы «раскопали» SharePoint полностью, и умеем на нем делать то, что не умеют другие. Это позволяет нам выполнять все более и более интересные проекты. Тем не менее, этот период достаточно тяжелый, компания работает без прибыли, но на самоокупаемости.

2008 год. Компания реализовала полноценный «коробочный портал» WSS Portal. Это было уникальное на рынке решение. Что позволило получить дополнительных клиентов.

2009 год. Компания реализовала WSS Workflow for SharePoint. Это был продукт для автоматизации различных процессов, конструктор. Типовые решаемые задачи - автоматизация процесса согласования договоров, заявка на оплату, заявки в АХО, заявки в отдел персонала. WSS Workflow имеет ряд преимуществ по сравнению со стандартным «движком» документооборота SharePoint и позволил реализовать ряд крупных проектов.

2010 год. Выпущен продукт WSS Docs. Система была реализована на основе WSS Workflow for SharePoint и, по сути, являлась перенастроенным шаблоном, содержащим настройку типовых процессов делопроизводства. Данный продукт оказался очень востребованным на рынке и стал драйвером роста компании на следующие годы.

2011 год. Произошло разделение внутри нашей компании. Выделился отдельный департамент, занимающийся разработкой корпоративных порталов на SharePoint и разработкой WSS Portal, и отдельный департамент занимающийся WSS Docs.

2012-2015 год. Компания развивается, реализует все больше проектов, развиваются и продукты компании WSS Docs и WSS Portal. Оба продукта являются безусловными лидерами среди продуктов на платформе SharePoint. Компания реализовала более 300 проектов. Доход компании за десятый год оказался в 100 раз выше, чем доход за первый год!


Развитие компании в будущем.
Конечно, мы не собираемся оставаться на достигнутых результатах. Ключевые направления развития мы видим следующим образом:
• Вывод продуктов на международные рынки. На текущий момент компания уже выполнила более 10 проектов вне России, мы хотим, чтобы к 2020 году таких проектов было не менее 500.
• Развитие продуктов WSS Docs и WSS Portal, как с точки зрения функционала, так и с точки зрения пользовательского интерфейса. Наша цель в том, чтобы продукты были в лидерах по функциональной полноте, и имели самый современный и интуитивно понятный интерфейс.
• Реализация нескольких новых продуктов для корпоративного рынка, над которыми компания в настоящий момент работает.

За счет реализации данных задач WSS-Consulting планирует увеличить доход еще в 10 раз к 2020 году.

WSS Portal - новое видео

Новое видео о нашем продукте WSS Portal.


Портал, конечно, получился очень интересный. Но его главная особенность - редактор контента, который позволяет создавать разделы и наполнять страницы богатым контентом (слайдерами, видео, голосования, документы, фото) буквально в несколько кликов. А простата наполнения позволяет вовлекать существенно большее количество пользователей в наполнение портала и делает его более "живым" и востребованным.






Сегодня хотел поговорить об автоматизации документооборота в холдинговой компании. Холдингом называют совокупность юридических лиц: материнскую компанию и контролируемые ей дочерние общества. Холдинг отличается от обычной территориально-распределенной компании тем, что содержит в себе фактически независимые компании, которые находятся под общим управлением управляющей компании.

Реалии сегодняшнего дня таковы, что основная масса холдингов не имеет единой системы документооборота. Часто у каждой компании холдинга своя система, а управление дочерними компаниями происходит через отправку официальных писем из УК, либо приказов.
Но в последнее время наметилась тенденция объединения компаний холдинга с помощью единых систем документооборота. Это позволяет автоматизировать сквозные процессы:

  • Отправка официальных писем и приказов между компаниями холдинга, автоматизированный контроль исполнения;

  • Отправка поручений из УК отдельным сотрудникам ДЗО;

  • Сквозное согласование документов (когда документ порождается в одной компании, а участниками процесса согласования являются сотрудники различных компаний холдинга);

  • Также появляется возможность контроля внутренних процессов ДЗО из управляющей компании.


Таким образом, внедрение единой СЭД в холдинге позволяет ощутимо повысить управляемость компании, обеспечить прозрачность работы ДЗО для УК.

Но возникает сложность – сделать единую инсталляцию СЭД и дать к ней доступ всем компаниями холдинга может быть не лучшей идеей. Основные недостатки такого подхода:

  • Появляется зависимость работы всех ДЗО от каналов связи с УК (либо с дата-центом, в котором установлена СЭД);

  • СЭД получает достаточно высокую нагрузку, т.к. должна обрабатывать документы от всех компаний холдинга;

  • Все ДЗО получают единую систему, с идентичным функционалом. Иногда это правильно, но часто ДЗО должны иметь свои процессы, свои виды документов, свою логику работы. Также СЭД должна быть интегрирована с ИТ-системами ДЗО, что при единой СЭД сделать проблематично.


Выходом является федеративная установка. В этом случае в каждой ДЗО и УК ставятся свои инсталляции СЭД, и все они через некий федеративный модуль объединяются в единое информационное пространство.

Система WSS Docs имеет модуль «Федерация», который позволяет объединить разрозненные инсталляции в единую систему, и решить все задачи автоматизации сквозных процессов холдинга. Данное видео демонстрирует возможности распределенных СЭД на основе WSS Docs.

Пример внедрения модуля «Федерации» в энергетическом холдинге «Корпорация СТС»
Свой комментарий относительно проведенной работы предоставил начальник управления IT и связи ОАО «СУЭНКО» - Павел Бортвин:
«Процесс внедрения WSS Docs для всего холдинга прошел в штатном режиме и все поставленные нами на старте проекта задачи были успешно решены. При помощи модуля Федерации мы организовали работу внутрикорпоративного документооборота, оставив без изменений процессы, действующие в каждой компании корпорации. Помимо этого, нам удалось добиться ожидаемого повышения уровня исполнительской дисциплины сотрудников в работе с документами и поручениями. В 2014 году мы ставим перед собой новые цели и абсолютно уверены, что WSS Docs с ними справится.».
Достаточно часто у нас заказывают внутренний корпоративный портал заказчики, у которых уже есть реализованный другой компании интранет, которым никто не пользуется. И в 10 случаях из 10 дизайн вызывает уныние, а юзабилити нагоняет тоску. Почему так происходит?
Наша компания выступает за то, чтобы корпоративный портал был красивым, удобным и современным! :)
Примеры наших работ смотрите в этом файле.
Итак, завершено внедрение нашей СЭД WSS Docs в Банке «Санкт-Петербург»! Это более 2500 пользователей в единой СЭД, в центральном офисе и всех филиалов (на момент внедрения их более 40).

О проекте писали многие СМИ, в т.ч. - http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2013/11/20/550468

Мнение начальник отдела развития IT банка «Санкт-Петербург» - Дениса Ромашева: «Мы достигли целей, поставленных в начале проекта - внедрили СЭД, соответствующую требованиям банка, в кратчайшие сроки, не превысив бюджет. Банку не пришлось изменять действующие бизнес-процессы, т.е. переход на новую систему для пользователей был связан лишь с интерфейсными изменениями. На 95% это достигнуто «тюнингом» и только на 5% - доработкой системы, что говорит о достаточно гибкости системы и возможностях быстрой адаптации без изменения базовых принципов ее работы. Система предоставляет широкий набор настроек и даже новый бизнес-процесс можно создать собственными силами. Впереди у нас новые задачи и я полностью уверен, что система WSS Docs с ними справится».

Ключевые показатели проекта:
·         Каждый месяц в системе появляется 30 000 новых документов;
·         Внедрение длилось примерно 5 месяцев;
·         В системе работает >2500 пользователей;
·         Бюджет проекта был скорректирован в меньшую сторону по сравнению с первоначальным планом, за счет отказа от нескольких модулей.

Для нашей компании проект является знаковым, т.к. стал крупнейшим проектом в банковской сфере.

Кстати, первым проектом по внедрению WSS Docs в банковской сфере был проект в банке DeltaCredit. Далее было несколько проектов в банках среднего размера, и достаточно крупный проект в QIWI-Банке (~1500 пользователей). Важно отметить, что наша система продолжает работает во всех банках, в которых прошло внедрение, нет ни одного случая отказа. Более того, нет ни одного случая отказа от WSS Docs среди всех наших клиентов, а это более 100 клиентов с общим количеством пользователей более 130 000!

26-27 апреля пройдет очередной конкурс лучших корпоративных порталов России. Мы (WSS-Consulting) выступаем с проектом корпоративного портала PepsiCo Russia. Надеемся получить призовое место.

Здесь небольшое видео о проекте, подготовленное к конкурсу.







Основная идея данного портала – мимикрия под социальные сети VK и Facebook, чтобы пользователь, зайдя в портал, сразу начал использовать тот функционал, к которому привык в интернете. Ну и конечно проработанный пользовательский интерфейс и качественный дизайн.

Портал запущен 4 месяца назад и сегодня больше половины людей частично заполнили личную карточку и установили фотографию, около 20% пользователь используют весь социальный функционал портала. И это только начало!

Так что готовимся к конкурсу и продолжаем работать J

Об авторе

Всем добрый день! J

Меня зовут Геннадий Попов, я один из основателей и руководитель компании WSS-Consulting.

Наша компания занимается разработкой и внедрением корпоративных порталов и систем документооборота на основе Microsoft SharePoint.

Я решил вести этот блог чтобы «быть ближе» к нашим заказчикам. Я также буду в «неформальной обстановке» рассказывать о тех вещах, которые мне интересны.

Надеюсь мой блог будет вам интересен!