?

Log in

WSS Portal - новое видео

Новое видео о нашем продукте WSS Portal.


Портал, конечно, получился очень интересный. Но его главная особенность - редактор контента, который позволяет создавать разделы и наполнять страницы богатым контентом (слайдерами, видео, голосования, документы, фото) буквально в несколько кликов. А простата наполнения позволяет вовлекать существенно большее количество пользователей в наполнение портала и делает его более "живым" и востребованным.






Сегодня хотел поговорить об автоматизации документооборота в холдинговой компании. Холдингом называют совокупность юридических лиц: материнскую компанию и контролируемые ей дочерние общества. Холдинг отличается от обычной территориально-распределенной компании тем, что содержит в себе фактически независимые компании, которые находятся под общим управлением управляющей компании.

Реалии сегодняшнего дня таковы, что основная масса холдингов не имеет единой системы документооборота. Часто у каждой компании холдинга своя система, а управление дочерними компаниями происходит через отправку официальных писем из УК, либо приказов.
Но в последнее время наметилась тенденция объединения компаний холдинга с помощью единых систем документооборота. Это позволяет автоматизировать сквозные процессы:

  • Отправка официальных писем и приказов между компаниями холдинга, автоматизированный контроль исполнения;

  • Отправка поручений из УК отдельным сотрудникам ДЗО;

  • Сквозное согласование документов (когда документ порождается в одной компании, а участниками процесса согласования являются сотрудники различных компаний холдинга);

  • Также появляется возможность контроля внутренних процессов ДЗО из управляющей компании.


Таким образом, внедрение единой СЭД в холдинге позволяет ощутимо повысить управляемость компании, обеспечить прозрачность работы ДЗО для УК.

Но возникает сложность – сделать единую инсталляцию СЭД и дать к ней доступ всем компаниями холдинга может быть не лучшей идеей. Основные недостатки такого подхода:

  • Появляется зависимость работы всех ДЗО от каналов связи с УК (либо с дата-центом, в котором установлена СЭД);

  • СЭД получает достаточно высокую нагрузку, т.к. должна обрабатывать документы от всех компаний холдинга;

  • Все ДЗО получают единую систему, с идентичным функционалом. Иногда это правильно, но часто ДЗО должны иметь свои процессы, свои виды документов, свою логику работы. Также СЭД должна быть интегрирована с ИТ-системами ДЗО, что при единой СЭД сделать проблематично.


Выходом является федеративная установка. В этом случае в каждой ДЗО и УК ставятся свои инсталляции СЭД, и все они через некий федеративный модуль объединяются в единое информационное пространство.

Система WSS Docs имеет модуль «Федерация», который позволяет объединить разрозненные инсталляции в единую систему, и решить все задачи автоматизации сквозных процессов холдинга. Данное видео демонстрирует возможности распределенных СЭД на основе WSS Docs.

Пример внедрения модуля «Федерации» в энергетическом холдинге «Корпорация СТС»
Свой комментарий относительно проведенной работы предоставил начальник управления IT и связи ОАО «СУЭНКО» - Павел Бортвин:
«Процесс внедрения WSS Docs для всего холдинга прошел в штатном режиме и все поставленные нами на старте проекта задачи были успешно решены. При помощи модуля Федерации мы организовали работу внутрикорпоративного документооборота, оставив без изменений процессы, действующие в каждой компании корпорации. Помимо этого, нам удалось добиться ожидаемого повышения уровня исполнительской дисциплины сотрудников в работе с документами и поручениями. В 2014 году мы ставим перед собой новые цели и абсолютно уверены, что WSS Docs с ними справится.».
Достаточно часто у нас заказывают внутренний корпоративный портал заказчики, у которых уже есть реализованный другой компании интранет, которым никто не пользуется. И в 10 случаях из 10 дизайн вызывает уныние, а юзабилити нагоняет тоску. Почему так происходит?
Наша компания выступает за то, чтобы корпоративный портал был красивым, удобным и современным! :)
Примеры наших работ смотрите в этом файле.
Итак, завершено внедрение нашей СЭД WSS Docs в Банке «Санкт-Петербург»! Это более 2500 пользователей в единой СЭД, в центральном офисе и всех филиалов (на момент внедрения их более 40).

О проекте писали многие СМИ, в т.ч. - http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2013/11/20/550468

Мнение начальник отдела развития IT банка «Санкт-Петербург» - Дениса Ромашева: «Мы достигли целей, поставленных в начале проекта - внедрили СЭД, соответствующую требованиям банка, в кратчайшие сроки, не превысив бюджет. Банку не пришлось изменять действующие бизнес-процессы, т.е. переход на новую систему для пользователей был связан лишь с интерфейсными изменениями. На 95% это достигнуто «тюнингом» и только на 5% - доработкой системы, что говорит о достаточно гибкости системы и возможностях быстрой адаптации без изменения базовых принципов ее работы. Система предоставляет широкий набор настроек и даже новый бизнес-процесс можно создать собственными силами. Впереди у нас новые задачи и я полностью уверен, что система WSS Docs с ними справится».

Ключевые показатели проекта:
·         Каждый месяц в системе появляется 30 000 новых документов;
·         Внедрение длилось примерно 5 месяцев;
·         В системе работает >2500 пользователей;
·         Бюджет проекта был скорректирован в меньшую сторону по сравнению с первоначальным планом, за счет отказа от нескольких модулей.

Для нашей компании проект является знаковым, т.к. стал крупнейшим проектом в банковской сфере.

Кстати, первым проектом по внедрению WSS Docs в банковской сфере был проект в банке DeltaCredit. Далее было несколько проектов в банках среднего размера, и достаточно крупный проект в QIWI-Банке (~1500 пользователей). Важно отметить, что наша система продолжает работает во всех банках, в которых прошло внедрение, нет ни одного случая отказа. Более того, нет ни одного случая отказа от WSS Docs среди всех наших клиентов, а это более 100 клиентов с общим количеством пользователей более 130 000!

26-27 апреля пройдет очередной конкурс лучших корпоративных порталов России. Мы (WSS-Consulting) выступаем с проектом корпоративного портала PepsiCo Russia. Надеемся получить призовое место.

Здесь небольшое видео о проекте, подготовленное к конкурсу.







Основная идея данного портала – мимикрия под социальные сети VK и Facebook, чтобы пользователь, зайдя в портал, сразу начал использовать тот функционал, к которому привык в интернете. Ну и конечно проработанный пользовательский интерфейс и качественный дизайн.

Портал запущен 4 месяца назад и сегодня больше половины людей частично заполнили личную карточку и установили фотографию, около 20% пользователь используют весь социальный функционал портала. И это только начало!

Так что готовимся к конкурсу и продолжаем работать J

Об авторе

Всем добрый день! J

Меня зовут Геннадий Попов, я один из основателей и руководитель компании WSS-Consulting.

Наша компания занимается разработкой и внедрением корпоративных порталов и систем документооборота на основе Microsoft SharePoint.

Я решил вести этот блог чтобы «быть ближе» к нашим заказчикам. Я также буду в «неформальной обстановке» рассказывать о тех вещах, которые мне интересны.

Надеюсь мой блог будет вам интересен!

Error running style: S2TIMEOUT: Timeout: 4, URL: gpvv.livejournal.com/ at /home/lj/src/s2/S2.pm line 532.